Buku Besar

Buku besar (Ledger) adalah kumpulan akun-akun yang disusun sedemikian rupa sehingga mudah ditemukan ketika diperlukan. Akun buku besar dapat digolongkan menjadi tiga macam yaitu akun real dan akun nominal dan terdapat pula akun campuran.

Apabila proses akuntansi dilakukan secara manual, transaksi dicatat dalam jurnal, baru kemudian di-posting ke buku besar. Tetapi jika proses akuntansi dilakukan dengan menggunakan media computer, transaksi langsung dicatat dalam buku besar.

Fungsi buku besar

1. Untuk meringkas data transaksi dalam jurnal

2. Untuk menggolongkan data keuangan sehingga bisa diketahui jumlah atau keadaan rekening yang telah terjadi.

3. Sebagai dasar penggolongan transaksi dalam jurnal.

4. Sebagai data dan sumber informasi untuk laporan keuangan.

Bentuk buku besar

a. Bentuk T (sederhana)

D	K

b. Bentuk Skontro (Reguler Ledger)

Buku besar dengan bentuk sebelah-menyebelah.

Nama Akun: ……………………………………					No. Akun: …………………………………
Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Tgl	Keterangan	Ref	Debet

c. Bentuk Saldo tunggal (Single Balance Ledger)

Nama Akun: ……………………………………

No. Akun: …………………………………

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo

d. Bentuk Saldo Rangkap (Double Balance Ledger)

Nama Akun: ……………………………………

No. Akun: …………………………………

Tgl	Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
					Debet	Kredit

Selain buku besar, ada juga yang dinamakan buku besar pembantu. 

Buku besar pembantu (Subsidiary Ledger) adalah kumpulan akun-akun yang memberikan rincian kepada akun buku besar. Fungsi nya yaitu untuk memberikan rincian kepada akun buku besar. Buku besar pembantu disebut akun pengendali. Akun pengendali untuk debitur pada perusahaan yang berpiutang adalah akun piutang dagang (account receivable), sedangkan akun pengendali untuk kreditur pada perusahaan yang berutang adalah akun utang dagang (account payable).

Buku besar pembantu, terdiri dari:

a. Buku Besar Pembantu Piutang (Accounts Receivable Subsidiary Ledger). Buku ini berfungsi untuk mencatat perincian piutang perusahaan kepada masing-masing langganannya (debitur).

b. Buku Besar Pembantu Utang (Accounts Payable Subsidiary Ledger). Buku ini berfungsi untuk mencatat perincian utang perusahaan kepada masing-masing kreditur.

Memposting atau memindahkan dari jurnal ke buku besar

Pemindahan angka-angka dalam kolom debet dan kredit di jurnal ke buku besar disebut posting. Dalam melakukan posting buku besar harus diutamakan asas berpasangan yang seimbang. Posting dari jurnal khusus dilakukan setiap akhir bulan. Angka yang diposting adalah angka jumlah dari tiap-tiap akun dan diberi tanggal akhir bulan yang bersangkutan, kecuali akun dalam kolom serba-serbi diposting setiap terjadi transaksi. Posting dari jurnal umum dilakukan setiap tanggal transaksi.

Posting dari jurnal umum ke buku besar

a. Catat tanggal akun buku besar sesuai dengan jurnal.
b. Catat angka jumlah debet jurnal ke debet akun buku besar dan catat angka jumlah kredit jurnal ke kredit akun buku besar.
c. Catat nomor halaman jurnal ke kolom referensi akun yang bersangkutan.
d. Catat nomor kode akun yang bersangkutan ke kolom referensi jurnal.

Posting dari jurnal khusus ke buku besar

a. Jumlahkan angka pada setiap kolom untuk masing-masing akun dan angka pada kolom serba-serbi.
b. Masukkan angka jumlah akun dalam jurnal khusus debet ke akun buku besar debet dan angka jumlah kredit ke akun buku besar kredit pada akhir bulan.
c. Untuk akun dalam kolom serba-serbi yang diposting bukanlah angka jumlah tetapi angka-angka akun.
d. Untuk akun dalam kolom serba-serbi, berikan tanda centang (√) di bawah angka junlah yang telah diposting.